In Zusammenarbeit mit Daniel Kraus-Ihlow

Achtsames Arbeiten verbessert das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und steigert zugleich die Produktivität. Die Reduktion von Ablenkungen vereinfacht es Mitarbeitenden, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und in einen “Flow”-Zustand zu gelangen.

In unserer Arbeitswelt mit Ablenkungen und unvorhergesehenen Störungen wird es zunehmend schwieriger, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren und produktiv zu arbeiten. Eine faszinierende Tatsache: Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis wir nach einer unvorhergesehenen Unterbrechung wieder in den Arbeitsfluss zurückkehren. Diese Zeit, die wir mit Ablenkungen verbringen, summiert sich und führt dazu, dass wir wertvolle Arbeitszeit verlieren.

Der Schlüssel: Achtsames Arbeiten

Die Idee: Ein Tag in der Woche oder monatlich einen Achtsamkeits-Arbeitstag einführen: Sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und Ablenkungen minimieren.

Besonders in agilen Arbeitsumgebungen kann man achtsames Arbeiten gut einbauen, insbesondere mithilfe des Scrum-Masters, der sein Team vor unerwünschten Störungen schützt und die Einführung eines achtsamen Arbeitstags erleichtert.

Ein typischer achtsamer Arbeitstag könnte wie folgt aussehen:

1. Morgenmeditation

Der Tag beginnt mit einer kurzen Meditationsübung, um zur Ruhe zu kommen. Dies hilft den Teammitgliedern, Stress abzubauen und sich auf ihre Arbeit zu fokussieren.

2. Intensives Arbeiten

Anschließend arbeitet das Team konzentriert und ungestört an den geplanten Aufgaben. Ablenkungen wie E-Mails, Anrufe oder Meetings werden während dieser Zeit minimiert. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, in den berühmten “Flow” -Zustand zu gelangen, in welchem sie besonders produktiv sind.

3. Kurze Rückholmeditation

4. Gemeinsames Mittagessen

Das Mittagessen wird als gemeinsame Aktivität genutzt, um den Teamgeist und die Zusammenarbeit zu stärken.

5. Nachmittagsarbeit (optional)

Wer am Nachmittag noch Energie und Motivation hat, kann die oben beschriebenen Schritte wiederholen. Dies ermöglicht es, noch mehr in einen Zustand der Achtsamkeit und Konzentration zu gelangen.

Die Erfahrung zeigt, dass achtsames Arbeiten erstaunliche Ergebnisse erzielen kann. Indem man bewusst und ohne Ablenkungen arbeitet, kann man in der gleichen Zeit oft deutlich mehr erreichen als im “schnell, schnell” Modus. Es ermöglicht auch eine höhere Qualität der Arbeit, da Fehler aufgrund von Unaufmerksamkeit reduziert werden.

In einer Welt, die von ständiger Erreichbarkeit und Multitasking geprägt ist, ist achtsames Arbeiten eine wertvolle Fähigkeit, die nicht nur die Produktivität steigert, sondern auch das Wohlbefinden und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz verbessert. Die gute Nachricht: Auch Mitarbeitende, die keine Meditationsprofis sind, können Meditationen mithilfe von geführten Meditationsanleitungen in diversen Apps schnell kennenlernen und ausprobieren.

Es ist an der Zeit, achtsames Arbeiten als wichtigen Bestandteil unserer beruflichen Kultur zu etablieren und die Vorteile einer bewussten und fokussierten Arbeitsweise zu nutzen.